MDC Notice of Non-Discrimination | MDC Aviso de no discriminación

Esta es una página bilingüe. Desliza hacia abajo para ir a la versión en español.

Public Notice of Non-discrimination & Reporting Procedures

MDC provides its programs, services, and activities in compliance with federal civil rights laws, including Title VI, Section 504, Title IX, and the Age Discrimination Act.  Whether you are an MDC employee, partner, or participant, if you believe you have experienced discrimination related to an MDC program or activity, you may contact our Nondiscrimination Coordinator, Mark Motamen. You may do so by sending an email, calling by phone, or you can submit this form to file a complaint of discrimination.

I. Filing a Complaint

Timeframe: Submit your grievance within 180 calendar days of the incident.

Content to include in your complaint:

  • Your name and contact details.
  • Date and location of the alleged incident.
  • Description of what occurred.
  • Signature (or verbal identification via coordinator contact if you are unable to submit in writing).

II. Who May File

  • Anyone alleging discrimination based on protected characteristics.
  • Discrimination may have occurred by us or any of our contractors or subrecipients.
  • Complaints may come from program participants, employees, applicants, or associates.
  • The person or organization filing the complaint need not be a victim of the alleged discrimination but may complain on behalf of another person or group. A complainant filing on behalf of or pertaining to another person(s) is responsible for securing any necessary written consent from that individual.

III. Alternative Formats
Reasonable accommodations are available. If you cannot submit a written complaint:

  • Contact the Nondiscrimination Coordinator to file verbally.
  • We will accept complaints in alternative formats (e.g., audio, large print).

IV. Nondiscrimination Commitment

We prohibit discrimination based on:

  • Race, color, national origin, ancestry, ethnicity, gender, income, age, sex (including pregnancy), disability, medical condition, national origin, sexual orientation, and reprisal relating to prior protected actions. This includes program access, employment, services, benefits, or participation in our federally assisted programs.

V. Nondiscrimination Coordinator

If you believe you have experienced discrimination, contact:

Mark Motamen, Nondiscrimination Coordinator – Vice President, MDC, Inc.
307 W. Main Street, Durham, NC 27701
Email: [email protected]
Phone: (919) 381-5842

Purpose: The Nondiscrimination Coordinator is responsible for overseeing and guiding complainants through the grievance process. They manage all complaint-related files and records and coordinate with appropriate personnel within MDC. to ensure that grievances are addressed promptly, thoroughly, and in accordance with applicable law.

The Coordinator leads MDC’s civil rights compliance efforts and responds to inquiries related to federal nondiscrimination requirements under 40 C.F.R. Parts 5 and 7, including Title VI of the Civil Rights Act of 1964, Section 504 of the Rehabilitation Act of 1973, the Age Discrimination Act of 1975, Title IX of the Education Amendments of 1972, and Section 13 of the Federal Water Pollution Control Act Amendments of 1972 (collectively referred to as the federal nondiscrimination laws).

VI. Freedom from Retaliation

Intimidation or retaliation for filing a discrimination complaint is strictly prohibited. Complaints of retaliation will be addressed with the same procedural safeguards as other grievances.

VII. Investigation Process

  • Acknowledgment: Within 10 calendar days, you will receive a letter confirming receipt and indicating jurisdiction and process options.
  • Investigation Timeline: Complete investigation and provide a written determination within 180 calendar days.
  • Standard of Proof: Preponderance of the evidence.
  • If discrimination is found: Prompt corrective actions will be determined and communicated.
  • Delays: If there is a delay, you will be informed in writing, with a revised completion estimate.
  • Coordination with Other Investigating Entities: During the intake process, individuals will be asked whether the complaint has been filed with any other agency or entity. If applicable, the name of the entity and its contact information must be provided for follow-up. If another agency is conducting an active investigation, MDC will defer its investigation until that process has concluded. This approach prevents duplication and ensures the proper sequencing of investigative efforts.

VIII. Appeals Process

If you disagree with the outcome:

  • File a written appeal within 10 calendar days of receiving the letter of determination.
  • Appeals should be submitted to the Nondiscrimination Coordinator, who will forward the appeal to a designated senior official not previously involved in the complaint resolution process.
  • The appeal will be reviewed by a higher-level decision-maker within MDC to ensure impartiality. A written decision on the appeal will be issued within 30 calendar days of receipt.

IX. Accommodations & Language Assistance

We ensure all individuals have meaningful access to our procedures:

  • Auxiliary aids and services, language translation, and interpretation are provided at no cost.
  • You may request accommodation at any point by contacting the Nondiscrimination Coordinator.
  • For more information, please see MDC’s Language Access Policy.

X. Publicizing Policy & Annual Review

  • Notice is displayed prominently on our website, printed materials, and public offices.
  • Grievance procedures are reviewed annually and updated as needed to maintain fairness and accessibility.

XI. Data Collection & Compliance Reporting

  • We collect demographic data—race, color, national origin, sex, age, disability status—consistent with federal requirements and reporting obligations.
  • Demographic data is collected solely for compliance, monitoring, and equity purposes, consistent with federal civil rights laws and EPA guidance. Providing this information is voluntary, and all data is maintained in a secure and confidential manner.
  • Records are retained for a minimum of two years for auditing and oversight purposes.

XII. Training and Education

  • MDC Inc. will provide periodic training and education to employees, volunteers, and contractors on the principles of equal opportunity, diversity, and inclusion, as well as the procedures for reporting and addressing discrimination and harassment.

Updated: August 30, 2025

 

Aviso de no discriminación y procedimientos para presentar quejas públicas de MDC

MDC ofrece sus programas, servicios y actividades en cumplimiento con las leyes federales de derechos civiles, incluyendo el Título VI, la Sección 504, el Título IX y la Ley de Discriminación por Edad.  Sin importar que usted sea un empleado de MDC, socio o participante, si considera que ha experimentado discriminación relacionada con un programa o actividad de MDC, puede comunicarse con nuestro Coordinador de No Discriminación, Mark Motamen. Puede hacerlo enviando un correo electrónico, llamando por teléfono, o puede enviar este formulario para presentar una queja por discriminación.

1. Cómo presentar una queja

Plazo: Presente su queja dentro de los siguientes 180 días calendario a partir del incidente.

Contenido que debe incluir en su queja:

  • Su nombre y datos para comunicarse con usted.
  • Fecha y lugar del hecho denunciado.
  • Descripción de lo ocurrido.
  • Firma (o identificación verbal por medio del coordinador con el que se haya puesto en contacto si usted no puede presentarla por escrito).

2. Quién puede presentar la queja

  • Cualquier persona que afirme haber sufrido discriminación basada en una serie de características protegidas.
  • La discriminación puede haber ocurrido por parte de MDC, de alguno de sus contratistas o subordinados.
  • Las quejas pueden venir de participantes en el programa, empleados, solicitantes o asociados
  • No es necesario que la persona u organización que presente la queja sea víctima de la supuesta discriminación, pero puede hacerlo en nombre de otra persona o grupo. El denunciante que presente una queja en nombre de otra persona es responsable de obtener el consentimiento por escrito necesario de esa persona.

3. Formatos alternativos:
Se ofrecen otras opciones que pueden adaptarse a sus necesidades. Si no puede presentar una queja por escrito:

  • Comuníquese con el Coordinador de No Discriminación para presentarla verbalmente.
  • Aceptaremos quejas en formatos alternativos (por ejemplo, audio, letra grande).

4. Compromiso de no discriminación

Prohibimos la discriminación basada en:

  • Raza, color, nacionalidad, ascendencia, etnia, género, ingresos, edad, sexo (incluido el embarazo), discapacidad, condición médica, nacionalidad, orientación sexual y represalias relacionadas con otras acciones previas protegidas. Esto incluye el acceso a programas, empleo, servicios, beneficios o participación en nuestros programas asistidos por el gobierno federal.

5. Coordinador de No Discriminación

Si cree que ha experimentado discriminación, comuníquese con:

Mark Motamen, Coordinador de No Discriminación – vicepresidente, MDC, Inc.
307 W. Main Street, Durham, NC 27701
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono: (919) 381-5842

Propósito: El Coordinador de No Discriminación es responsable de supervisar y guiar a los denunciantes durante el proceso de presentación de una queja. Administra todos los archivos y registros relacionados, y coordina con el personal correspondiente dentro de MDC para garantizar que las quejas se atiendan de manera rápida, completa y de acuerdo con la ley correspondiente.

El coordinador dirige las iniciativas de MDC para el cumplimiento de los derechos civiles y responde a las consultas relacionadas con los requisitos federales de no discriminación según el titulo 40 C.F.R. Partes 5 y 7, incluyendo el Título VI de la Ley de Derechos Civiles de 1964, la Sección 504 de la Ley de Rehabilitación de 1973, la Ley de Discriminación por Edad de 1975, el Título IX de las Enmiendas de Educación de 1972 y la Sección 13 de las Enmiendas de la Ley Federal de Control de la Contaminación del Agua de 1972 (denominadas colectivamente leyes federales de no discriminación).

6. Protección contra represalias

La intimidación o represalias por presentar una queja por discriminación están estrictamente prohibidas. Las quejas por represalias se atenderán con las mismas garantías que el resto de quejas.

7. Proceso de investigación

  • Reconocimiento: Dentro de un plazo de 10 días calendario, recibirá una carta confirmando el recibo de la queja e indicando la autoridad competente y las opciones del proceso.
  • Plazo de investigación:
    • Se completará la investigación y se proporcionará una decisión escrita en un plazo máximo de 180 días calendario.
  • Estándar de la prueba: Preponderancia de la evidencia.
  • Si se confirma la discriminación: Se determinarán y comunicarán medidas correctivas inmediatas.
  • Retrasos: Si se produce un retraso, se le informará por escrito junto con una nueva fecha estimada de finalización.
  • Coordinación con otras entidades investigadoras: Durante el proceso inicial, se preguntará si la queja también se presentó ante otra agencia o entidad. Si aplica, deberá entregarse el nombre de la entidad y la información de contacto de la misma para su seguimiento. Si otra agencia ya realiza una investigación activa, MDC suspenderá la suya hasta que ese proceso concluya. Este método evita la repetición de tareas y asegura la correcta ejecución de las labores de investigación.

8. Proceso de apelaciones

Si no está de acuerdo con el resultado:

  • Presente una apelación por escrito dentro de los 10 días calendario siguientes a la fecha de recibo de la carta de decisión.
  • Las apelaciones deben presentarse al Coordinador de No Discriminación, quien enviará la apelación a un funcionario sénior designado que no haya estado involucrado previamente en el proceso de la solución de la queja.
  • La apelación será revisada por un nivel superior de decisión dentro de MDC para garantizar imparcialidad. Se enviará una decisión por escrito sobre la apelación dentro de los 30 días calendario siguientes a la fecha de recepción.

9. Adaptaciones y asistencia lingüística

Garantizamos que todas las personas tengan acceso a nuestros procedimientos:

  • Los servicios y ayudas auxiliares, traducción e interpretación de idiomas son proporcionados sin costo alguno.
  • Usted puede solicitar adaptaciones en cualquier momento comunicándose con el Coordinador de No Discriminación.
  • Política de acceso a los idiomas de MDC

10. Política de divulgación y revisión anual

  • El aviso se muestra de manera visible en nuestro sitio web, en materiales impresos y en las oficinas públicas.
  • Los procedimientos de quejas se revisan anualmente y se actualizan según sea necesario para mantener la equidad y accesibilidad.

11. Recolección de datos e informes de cumplimiento

  • Recolectamos datos demográficos (raza, color, nacionalidad, sexo, edad, discapacidad) para cumplir con los requisitos federales y los  reportes necesarios.
  • Los datos demográficos se recolectan únicamente con fines de cumplimiento, monitoreo y equidad, de acuerdo con las leyes federales de derechos civiles y la guía de la EPA. El proporcionar esta información es voluntario, y todos los datos se mantienen de forma segura y confidencial.
  • Los registros se conservan durante un mínimo de dos años por motivos de auditoría y supervisión.

12. Capacitación y educación

  • MDC Inc. ofrecerá capacitación y educación periódicas a los empleados, voluntarios y contratistas sobre los principios de igualdad de oportunidades, diversidad e inclusión, así como sobre los procedimientos para denunciar y hacer frente a la discriminación y al acoso.

Actualizado: 11 de agosto de 2025